Informativa sul trattamento dei dati personali — test attitudinali (fase di prova)

Questa informativa riguarda i test attitudinali online di New Energy (la prova delle situazioni di lavoro o di vendita e il questionario sullo stile di lavoro) nella loro fase di prova. Integra la Privacy Policy del sito, che resta valida per tutto ciò che non è scritto qui.

1. Che cos’è la fase di prova

In questa fase New Energy sta collaudando lo strumento online: verifica che le pagine funzionino su telefono e computer, che le risposte vengano registrate e corrette correttamente, che il report sia generato in modo corretto e che arrivi nei sistemi aziendali giusti.

Per questo, svolgere il test oggi non ha alcuna conseguenza per te:

• non è una valutazione della tua persona, delle tue capacità o del tuo lavoro, e i risultati non sono un giudizio su di te;
• non viene usato per nessuna decisione: non incide su selezioni, assunzioni, rapporti di lavoro o di collaborazione, mansioni, retribuzione, avanzamenti o provvedimenti di alcun tipo, né viene conservato in un fascicolo personale;
• se hai già un rapporto di lavoro o di collaborazione con New Energy, i risultati non vengono usati per valutarti né comunicati ai tuoi responsabili a questo scopo, e il test non raccoglie informazioni sulle tue opinioni politiche, religiose o sindacali o su fatti non rilevanti per l’attitudine professionale (art. 8 L. 300/1970);
• la partecipazione è volontaria: puoi non iniziare il test o interromperlo in qualsiasi momento, senza conseguenze e senza dover dare spiegazioni.

I punteggi e il report sono prodotti in automatico e servono solo a controllare che il sistema calcoli e registri i dati come previsto.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare è New Energy S.r.l., con sede legale in Via dei Cignoli 9, 20151 Milano — P.IVA IT02358790695, REA MI-2668838, PEC newenergyitaly@servercertificato.it. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a info@newenergyitaly.com o per posta alla sede legale.

3. Quali dati trattiamo

• I dati che inserisci all’inizio del test: nome, cognome, e-mail, telefono, città, il ruolo indicato (solo nel test delle soft skill) ed eventuali adattamenti.
• Le tue risposte: i voti dati alle azioni di ogni situazione, le azioni scelte come più e meno efficaci, le risposte al questionario, i commenti facoltativi sulle domande poco chiare, il tempo passato su ogni pagina, la data e l’ora di inizio e di invio.
• I risultati calcolati in automatico dalle risposte, compresi gli indicatori sulla qualità della compilazione (ad esempio risposte molto rapide o tutte uguali).
• Dati tecnici: l’indirizzo IP, usato per un minuto per limitare i tentativi ripetuti e non conservato, e i dati di navigazione descritti nella Privacy Policy del sito.

Negli adattamenti indica solo l’adattamento (per esempio «più tempo»), non il motivo. Se ci comunichi comunque informazioni sulla tua salute, le usiamo solo per applicare l’adattamento.

4. Perché li trattiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica
Collaudare lo strumento online: funzionamento delle pagine, correzione automatica, generazione del report, registrazione nei sistemi aziendali	Legittimo interesse del Titolare a verificare il corretto funzionamento dei propri strumenti prima di usarli (art. 6.1.f GDPR), con una partecipazione volontaria e senza alcuna conseguenza per chi partecipa
Migliorare il test: analisi sull’insieme delle risposte e lettura dei commenti sulle domande poco chiare	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
Garantire la sicurezza dei sistemi e prevenire abusi	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

I dati non sono usati per valutare chi partecipa né per finalità commerciali o di marketing, e non sono diffusi.

5. Come vengono elaborate le risposte

Le risposte vengono corrette automaticamente con regole fisse, scritte da persone: non viene usata intelligenza artificiale. Il report che ne risulta è un documento tecnico di prova: non viene presa nessuna decisione su di te, né in automatico né da persone, sulla base del test (art. 22 GDPR). Durante il test non ti mostriamo punteggi.

6. Come funziona il test online e dove vanno i tuoi dati

• Le pagine del test non installano cookie, non usano strumenti di statistica o di marketing e non contengono la chat del sito.
• Sul tuo dispositivo. Mentre rispondi, il browser salva in una memoria locale (localStorage, voce ne-selezione- seguita dal nome del test) il codice della sessione, il tuo nome, le risposte, i tempi e i commenti, così puoi riprendere il test se chiudi la pagina. Non salva e-mail e telefono, né le domande. Questa memoria si cancella quando il test è inviato; se non lo invii, si cancella alla prima apertura dopo la scadenza (72 ore dall’inizio) o quando scegli di ricominciare da capo, e puoi sempre cancellarla dalle impostazioni del browser.
• Sui nostri sistemi. I dati viaggiano su connessione cifrata verso un’automazione (n8n, in versione self-hosted) che gira su un server privato virtuale e salva sessione, risposte e risultati in un database sullo stesso server, dove viene creato anche il report in PDF, senza servizi esterni.
• Nella piattaforma CRM aziendale. Dopo l’invio vengono registrati nel CRM una scheda di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono e città, solo se non sei già presente), il report PDF in un campo riservato visibile solo agli amministratori e una pratica assegnata all’ufficio del personale: è proprio questo passaggio che la fase di prova deve verificare.
• Notifica interna. L’ufficio del personale riceve un’e-mail con il tuo nome e il collegamento alla scheda nel CRM, senza punteggi e senza il report allegato.
• Non ricevi e-mail da noi dopo il test: l’esito dell’invio lo vedi a schermo.

7. Chi può vedere i tuoi dati

• Le persone di New Energy che seguono il collaudo (ufficio del personale e amministratori del CRM), autorizzate e istruite dal Titolare, solo per verificare il funzionamento dello strumento.
• I fornitori che trattano i dati per conto del Titolare come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): il fornitore di hosting del sito (Vercel Inc.); Hostinger International Ltd., che ospita il server privato virtuale con l’automazione, il database e la creazione dei PDF; il fornitore del servizio di posta elettronica del dominio; il fornitore della piattaforma CRM aziendale; il consulente tecnico che gestisce questi sistemi, che in caso di guasto riceve un avviso con il nome del partecipante e il passaggio non riuscito.

8. Per quanto tempo li conserviamo

• Test iniziato e mai inviato: cancellato 7 giorni dopo la scadenza della sessione, quindi al massimo 10 giorni dopo l’inizio.
• Test inviato: i dati che ti identificano restano al massimo 12 mesi dall’invio, poi vengono cancellati in automatico (nome, cognome, e-mail, telefono, città, adattamenti e commenti); le date vengono ridotte al solo mese e il codice della sessione viene sostituito. Restano solo risposte e punteggi senza dati che ti identifichino, per migliorare il test. Se lo chiedi, cancelliamo i tuoi dati anche prima.
• Report PDF e scheda nel CRM: al massimo 12 mesi dall’invio, o prima se lo chiedi.
• Registrazioni tecniche degli errori: al massimo 7 giorni. Indirizzo IP: un minuto.

9. Trasferimenti verso Paesi extra-UE

Il fornitore di hosting del sito e il fornitore della piattaforma CRM aziendale hanno sede o server negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza relativa all’EU-US Data Privacy Framework per le società certificate e, in subordine, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR). Puoi chiederne copia ai contatti del Titolare.

10. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l’accesso ai tuoi dati e ai risultati del test, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati che ci hai fornito, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Scrivi a info@newenergyitaly.com o per posta alla sede legale: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgerti all’autorità giudiziaria.

11. Aggiornamenti

Quando il test non sarà più in fase di prova, questa informativa verrà aggiornata prima che i risultati possano essere usati per qualunque finalità diversa dal collaudo. La versione in vigore è quella pubblicata a questo indirizzo, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.